Koelthuis, gevestigd in Arnhem, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
1. Contactgegevens
Koelthuis
Arnhem, Nederland
E-mail: info@koelthuis.nl
Telefoon: +31 (0)26 123 4567
Website: www.koelthuis.nl
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
Koelthuis verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- IP-adres (via cookies)
- Gegevens over uw activiteiten op onze website
- Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt (bijv. in correspondentie)
3. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. Als u denkt dat wij toch gegevens van minderjarigen hebben verzameld, neem dan contact met ons op via info@koelthuis.nl, zodat wij deze informatie verwijderen.
4. Met welk doel en op basis van welke grondslag
Koelthuis verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het afhandelen van uw betaling
- U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
- U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
- Het uitvoeren van de overeenkomst voor dienstverlening
- Het opstellen en versturen van offertes
5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens
Koelthuis bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:
- Contactformuliergegevens: maximaal 1 jaar na afhandeling
- Klantgegevens voor offertes en facturen: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
6. Delen van persoonsgegevens met derden
Koelthuis verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.
7. Cookies of vergelijkbare technieken
Koelthuis gebruikt alleen technische en functionele cookies, en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. Voor meer informatie verwijzen wij u naar ons cookiebeleid.
8. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Koelthuis en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdracht of een verzoek tot intrekking van uw toestemming sturen naar info@koelthuis.nl. Wij reageren zo snel mogelijk, maar altijd binnen vier weken.
Koelthuis wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: autoriteitpersoonsgegevens.nl.
9. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Koelthuis neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@koelthuis.nl.